Специфікація складається у вигляді одного документа, підписаного сторонами, по одному примірнику для кожної із сторін. Скласти документ можна у довільній формі. До нього немає обов'язкових вимог. Але якщо сторони затвердили форму специфікації як додаток до договору, необхідно використовувати її (ст.
У специфікації мають бути вказані номер контракту, назва ТРУ, що поставляються, Характеристики товару, його кількість та одиниця виміру, ціна за одиницю товару та кожної позиції постачання і наприкінці — загальна сума всіх ТРУ, що поставляються.
У бланк специфікації може бути внесена така інформація:
- Номер документа;
- найменування товару, що поставляється;
- якісні/кількісні характеристики товару;
- одиниці виміру (штуки, в кілограми тощо);
- ціна за одиницю;
- загальна вартість за кожним найменуванням;
- підсумкова сума;
- підписи сторін.