Коли ви пишете офіційний лист англійською мовою, правильний вибір привітання є важливою частиною встановлення ввічливого та професійного тону. Відмінний початок листа допоможе одразу встановити контакт із одержувачем та зацікавити його. Правильно обране привітання може також показати вашу поважність та ввічливість, що відображає ваш професійний імідж та культуру комунікації.
При виборі привітання в офіційному листі важливо враховувати формат листа та стосунки з одержувачем. Якщо ви пишете листа декільком адресатам, вам, можливо, знадобиться загальне вітання. Наприклад, якщо ви пишете листа колегам або керуючого, ви можете використовувати більш формальні фрази. З іншого боку, якщо ви пишете лист партнеру чи клієнту, вам слід використовувати більш індивідуальне привітання, щоб показати свою увагу та турботу.
При виборі вітання також слід враховувати соціальні та культурні норми країни, де працює одержувач. Деякі країни мають більш суворі форми вітання в офіційних листах, особливо під час спілкування з старшими чи вищими посадовими особами. У таких випадках рекомендується звертатися до одержувача на ім'я та прізвище з використанням титулу (наприклад, "Dear Mr. Smith" або "Dear Dr. Johnson").
| Привітальний компонент | Приклад використання |
|---|---|
| Вітання | Dear |
| Прізвище отримувача | Mr/Ms + Прізвище |
| Прізвище одержувача (якщо невідоме) | Sir/Madam |
| Якщо звертаєтесь до групи людей | Ladies and Gentlemen |
| Привітання, яке використовується в офіційних документах | To whom it may concern |
Також перед вітанням можна сказати "Dear…". Якщо ви не знаєте імені людини, якій пишете, використовуйте привітання, наприклад Dear Sir/Madam, Dear Sir or Madam або To whom it may concern. Не використовуйте Hello, Hey, Hi або інші неформальні привітання.
Як розпочати лист англійською вітання?
У формальних чи ділових листах англійською мовою потрібно використовувати привітання «Dear [звернення] [прізвище]» (Шановний …) або «Hello [звернення] [прізвище]» (Здрастуйте, …). Наприклад, Dear Mr. Smith» (Шановний пан Сміт). Важливо: Відразу після імені або прізвища одержувача в таких привітаннях потрібна кома.
Як правильно розпочати офіційний лист англійською?
Dear Sir or Madam можна написати так, якщо не знаєте, кому пишете; To Whom It May Concern — «для того, до кого це може відноситися», це доречне звернення, якщо ви не знаєте, до кого звертаєтесь або якщо звертаєтесь до організації.
Як написати вітання в офіційному листі?
Лист має: Наприклад, «Здрастуйте / Доброго ранку / Доброго дня / Доброго вечора + поважаємо(а) + І. О.». Слова в зверненні або вказівці адресата не можна скорочувати (наприклад, «шановний» як «ув.») – такі правила ділового етикету.