Відпустка – це час, який ми регулярно проводимо, віддаляючись від робочих буднів та турбот. Однак часто під час відпустки нам все одно доводиться мати справу з робочою поштою. У таких випадках корисним може стати автовідповідач Outlook, який дозволяє автоматично відповідати на вхідні повідомлення, сповіщаючи відправника про те, що ми перебуваємо у відпустці.
Налаштування автовідповідача Outlook досить проста. Вам знадобиться лише кілька хвилин, щоб вказати дати вашої відпустки, текст повідомлення та вибрати потрібні налаштування. Це зручно не тільки для вас, щоб уникнути настирливих дзвінків та листів під час відпочинку, але й для ваших колег та партнерів, щоб вони знали, що ви недоступні зараз.
Щоб настроїти автовідповідач в Outlook, необхідно зайти в налаштування вашої поштової скриньки та вибрати відповідний розділ. Потім вам потрібно буде вказати дати початку та закінчення вашої відпустки, а також написати текст повідомлення, яке буде надіслано автоматично. Ви також можете вибрати, кому буде надсилатись автовідповідь, наприклад, лише вашим контактам або всім відправникам. Крім того, в Outlook є можливість оновити налаштування автовідповідача у будь-який час, якщо ваші плани змінилися.
| Спосіб | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрити програму Outlook |
| 2 | Вибрати вкладку "Календар" |
| 3 | Натиснути на дату початку відпустки |
| 4 | Встановити прапорець "У відпустці" |
| 5 | Вибрати дату закінчення відпустки |
| 6 | Натиснути кнопку "Зберегти" |
| 7 | Надішліть запрошення на зустрічі або сповістіть колег про свою відсутність |
| 8 | Переконайтеся, що статус відображається як "У відпустці" в Outlook |
Як відпроситись у начальника у відпустку?
Психолог пропонує такі поради:
- Озвучуйте свою прохання до начальства впевненим голосом, без зайвих деталей.
- Повідомте керівнику, що ваша відсутність ніяк не позначиться на робочому процесі. …
- Відпрошуйтеся тільки в розмові віч-на-віч. …
- Плюсом стане і те, що ви попередите про відпустці завчасно.
Що потрібно, щоб піти у відпустку?
Відпустку можна брати повністю, а можна розділити на частини. Головне, щоб одна частина була не менше ніж 14 днів. При складеному графіку заява працівника на відпустку не потрібна. А ось роботодавець буде зобов'язаний попередити його про початок відпустки щонайменше за два тижні.
Як повідомити про відпустку?
Повідомлення про майбутню відпустку можна вручити безпосередньо працівнику під підпис (п. 4 листи Роструда від 22.03.2012 № 428-6-1). Документ можна скласти у довільній формі у двох примірниках.