У сучасному світі все більше людей вважають за краще зберігати свої важливі документи та паперові квитки в електронному вигляді. Електронні копії документів дозволяють легко організувати свої файли, швидко шукати потрібну інформацію і мати постійний доступ до документів. У статті ми розглянемо кілька простих способів, як зробити електронну копію документа без особливих витрат.
Одним із найпоширеніших способів створення електронної копії документа є використання сканера. Сучасні сканери дозволяють швидко та якісно сканувати документи та зберігати їх у форматі PDF або зображеннях. Для цього достатньо підключити сканер до комп'ютера та дотримуватися вказівок програми.
Якщо у вас немає сканера, не засмучуйтесь. Інший спосіб створення електронної копії документа – використання фотокамери з високою роздільною здатністю або смартфона. Для досягнення оптимальної якості, рекомендується фотографувати документ при гарному освітленні, на рівній поверхні та під прямим кутом. За потреби фотографію можна відредагувати за допомогою програм для обробки зображень.
Важливо пам'ятати, що якість електронної копії документа залежить від якості вихідного документа. Щоб отримати найкращий результат, рекомендується використовувати документи з чітким шрифтом та відсутністю виправлень або забруднення. Також слід звернути увагу на вибір відповідного формату файлу, щоб забезпечити зручність використання створеної електронної копії.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Сканування документа за допомогою сканера. |
| 2 | Збереження сканованого документа у форматі PDF або зображення. |
| 3 | Перейменування файлу копії документа для зручності збереження. |
| 4 | Збереження копії документа на комп'ютері або у хмарному сховищі. |
| 5 | Роздрук копії документа для архівного зберігання. |
Як зробити копію паспорта в електронному вигляді?
На сайті Держпослуги зробити розділ в особистому кабінеті, де зберігатимуться електронні копії документів. (Паспортів, свідоцтво про реєстрацію шлюбу, розірвання шлюбу, особових рахунків тощо). Дані копії попередньо підтверджуються до МФЦ та вносяться до особистого кабінету користувача.
Як зробити копію паспорта з дії?
Paperless
- Щоб зробити копію цифрових документів, необхідно:
- 🔹 Авторизуйтеся у Дії.
- 🔹 Відкрийте потрібний документ у застосунку та натисніть на нього.
- 🔹 Менеджер просканує QR- або штрихкод і ви побачите запит на передачу даних. …
- 🔹 Дія сформує цифрову копію документа з е-підписом Дії та передасть до системи запитувача.
Як зробити скан копії?
Як відсканувати документ
- Відкрийте програму Google Диск .
- Натисніть значок "Додати" у нижньому правому куті екрана.
- Виберіть "Сканувати" .
- Зробіть фотографію документа. …
- Створіть власну назву або виберіть одну із запропонованих. …
- Щоб завершити сканування та зберегти документ, натисніть "Зберегти" .